دليل تجهيز شحنة من عدة مصانع في الصين

1. عنوان تسليم واحد

اعطِ جميع الموردين عنوان المستودع نفسه، مع رمز خاص بك يكتب على كل كرتونة (Shipping mark). هذا يمنع اختلاط بضاعتك بغيرها.

2. جدول موحد

أنشئ جدولًا لكل مورد: المنتجات، الكمية، عدد الكراتين المتوقع، موعد التسليم. حدّثه عند وصول كل طلب.

3. خطط للتوقيت

أبطأ مورد يحدد موعد الشحن. إذا تأخر أحدهم كثيرًا، قرر مسبقًا: هل تنتظر أم تشحن ما وصل؟

4. الفحص عند الاستلام

افحص كل طلب عند وصوله بدل الانتظار حتى النهاية، ليكون هناك وقت لمعالجة أي نقص مع المورد.

5. قائمة تعبئة موحدة وفاتورة

في النهاية تحتاج قائمة تعبئة تجمع كل الكراتين، وفاتورة تجارية مناسبة لمتطلبات بلدك. التصنيف الصحيح لكل منتج يساعد في التخليص.

قبل أن يرسل الموردون البضاعة

• أعطِ كل مورد عنوان المستودع ورمز الشحنة الخاص بك.
• اطلب منهم كتابة الرمز وعدد الكراتين على كل كرتونة.
• اطلب قائمة تعبئة من كل مورد: الأصناف والكميات والأوزان.
• حدد موعدًا متوقعًا لتسليم كل مورد لتخطيط موعد الشحن.

عند الاستلام

نسجل ما يصل ونقارنه بقائمة كل مورد، ونبلغك بأي نقص أو تلف ظاهر. عند اكتمال البضائع نجهز قائمة تعبئة موحدة للشحنة كلها.